如何通過晨會幫助經(jīng)銷商管理團隊？(2)

三、 晨會需要注意事項

1.晨會的時間：可以安排在班前召開，一般掌握在10——20分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān)，如果10人以上，可以考慮分組召開);

2.晨會的地點：一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域，但是要確保開會時周圍環(huán)境不影響晨會的效果;

3.先整隊，后晨會：所有員工必須按統(tǒng)一要求，做到站姿標準，著裝統(tǒng)一，整齊劃一，主持人在隊列前方進行講評;

4.主持人的選定：開始階段，最好以主管本人為主，之后根據(jù)部門形勢的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持;

5.主持人站立位置：主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方，無論點評還是在聽取其匯報;

6.為了節(jié)省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循(最好使用統(tǒng)一的晨會表單)：正常內(nèi)容不匯報，只談結(jié)果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的，不得提報晨會;晨會非討論會議，不能反復(fù)糾結(jié)于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決等等。

四、 召開高效晨會

晨會既是戰(zhàn)略落地的具體延伸，又是企業(yè)文化打造的實際細化。高效的晨會，需要目的明確、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決。具體可以考慮如下順序：

1.首先個人匯報：各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結(jié)果，一件事一句話概括，對沒完成的當眾承諾二次完成時間)，當日重點工作內(nèi)容(可以考慮控制在3件事以內(nèi));

2.其次主管點評：個人匯報完后，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度;

3.再次案例分享：內(nèi)容可以是經(jīng)驗或教訓(xùn)的總結(jié)，也可以是學(xué)習(xí)心得(要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表);

4.然后是主管對前一天工作的整體總結(jié)：簡要總結(jié)昨天的工作情況，并通報最優(yōu)和最差員工，同時結(jié)合身邊的具體實例宣導(dǎo)企業(yè)的價值觀;

5.之后部署任務(wù)及提振信心：通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工干勁;

6.最后是公司政令的宣導(dǎo)：包括重大信息的通報及制度概要的介紹或?qū)W習(xí)。

如果是生產(chǎn)類晨會，還需做一些事前準備。如，提前到廠巡視生產(chǎn)現(xiàn)場，了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業(yè))，對值班中出現(xiàn)的問題要事先了然于胸;其次查看班組交接記錄，了解當班任務(wù)完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規(guī)定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最后對前一天的員工的優(yōu)劣評價進行匯總分析等等。

按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以內(nèi)就能結(jié)束，也基本能夠達到管理者的預(yù)期。