第五步:客情管理
• 客情管理原則:
– 分散客情與集中客情相結(jié)合
– 利益與情感相結(jié)合
– 常規(guī)與差異相結(jié)合
• 客情目標(biāo):服務(wù)員、大堂經(jīng)理、酒店老板或消費(fèi)者(?陀媱)。
• 客情對象:確立關(guān)鍵客情人物,采用資源集中原則對關(guān)鍵人物展開客情公關(guān)。
• 客情檔案:建立服務(wù)員、大堂經(jīng)理、酒店老板、?唾Y料檔案。檔案資料包括姓名、電話、地址、職務(wù)、作用、娛樂愛好、禮品偏好、特殊紀(jì)念日、關(guān)心的人和事件、近期面臨的困擾、客情公關(guān)記錄。
• 客情要求:要求相關(guān)人員與客情對象建立起朋友式的合作關(guān)系。
• 客情分類:業(yè)務(wù)員主要客情對象為服務(wù)員、大堂經(jīng)理、倉管、財務(wù);促銷員主要客情對象為服務(wù)員、消費(fèi)者;業(yè)務(wù)主管或經(jīng)理主要客情對象為大堂經(jīng)理。
• 客情標(biāo)準(zhǔn)(客情資源配置):適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用投入,比如宴請、禮贈等。
• 客情方式:一人一策,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行攻關(guān)。
分散客情:由業(yè)務(wù)人員或業(yè)務(wù)主管針對酒店具體情況開展單一的客情公關(guān),按客情標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,分散客情無法解決可轉(zhuǎn)向集中客情。
集中客情:每月統(tǒng)一開展一次主題客情公關(guān)活動,即“XX之夜”,分類分次邀請關(guān)鍵客情公關(guān)對象與公司業(yè)務(wù)、促銷聯(lián)誼互動,以集體娛樂、聚餐、酒會等形式集中強(qiáng)化酒店客情。
第六步:日常管理
• 效率:
– 路線管理:核心店業(yè)務(wù)員每天必須繪制合理有效的拜訪路線圖。
– 時間管理:把每天的工作時間合理分配,并標(biāo)明交通時間、拜訪時間。
• 問題(所有要做的事情均可視為問題):
– 一般性問題(常規(guī)拜訪):明確每天要處理的問題、問題處理的對象、采用的方法及溝通的內(nèi)容、處理的結(jié)果、回訪建議,并標(biāo)明各問題處理的時間段。
– 緊急問題:遇到酒店緊急情況,通過電話向經(jīng)理溝通處理方案,并請示授權(quán)按方案處理。
• 目標(biāo)管理:
– 酒店目標(biāo):明確每家酒店的月度銷售目標(biāo),并細(xì)化到每周。建議核心酒店每天2-3瓶,重點(diǎn)酒店每天1-2瓶。
– 人員目標(biāo):明確業(yè)務(wù)員所要完成的銷售目標(biāo)、客情目標(biāo);明確促銷員所要完成的促銷目標(biāo)、?桶l(fā)展目標(biāo)及客情目標(biāo)。
– 時間目標(biāo):核心店目標(biāo)細(xì)化到每三天,重點(diǎn)店目標(biāo)細(xì)化到每周,以時間目標(biāo)為評估調(diào)整周期。
– 操作過程(執(zhí)行):明確每家酒店的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員、促銷員,明確業(yè)務(wù)員每天的工作內(nèi)容、周工作計劃,明確促銷員常客發(fā)展計劃,并填寫日報表(促銷日報表)、周報表。
– 建立快速反應(yīng)機(jī)制,核心店每三天、重點(diǎn)店每七天由負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員、促銷員組成酒店動銷小組,對阻礙銷售的原因進(jìn)行分析解決,并提出提升方案。
第七步:評估
• 思想:一店一策主要是針對競爭對手、消費(fèi)者、酒店,因變化因素,所以一店一策也必須在運(yùn)動中執(zhí)行,在分析中評估,在變化中調(diào)整,才能保證其發(fā)揮強(qiáng)大的功效。
• 評估制度:以一個月為周期,對一店一策執(zhí)行情況進(jìn)行分析評估,為一店一策調(diào)整提供依據(jù)。
• 評估內(nèi)容:酒店分類評估、人員配置評估、手段組合評估。
• 評估方式:比較式績效評估。
• 通過評估手段檢測各階段一店一策的實(shí)施效果,并依照評估結(jié)果為依據(jù),對一店一策進(jìn)行完善、修正、提升。確保一店一策的針對性、靈活性、變化性、適應(yīng)性。