凡事預則立,不預則廢。預算作為配套企業營銷戰略實施的基礎保障,它既是促進市場營銷策略執行的保障機制同時也是市場活動開展的監督考核機制。一個完整和精確的銷售預算,它可以作為企業年度營銷活動行程指南,幫助企業或區域市場決策者明確各階段、各渠道策略實施的總體方向;此外,通過費用預算機制的建立,可以幫助區域市場提升應對市場競爭的決策效率。
那么,企業到底應該如何科學合理的制定銷售費用預算?
一、銷售預算制定流程
一般來說,銷售預算是由企業根據年度營銷規劃,對營銷活動中所涉及到的各項費用進行統一分類和歸納,并最終核算出總體營銷費用;但實際上,為了預算的費用更加準確和可執行,一般先是采取“自下而上”溝通上報,然后再“自上而下”修改調整。
二、銷售費用的分類
為了便于對預算費用的調整和歸納,在銷售費用預算制定時,應該統一費用的種類和歸口。以下是關于銷售費用預算的一般分類法:
1、一級分類科目:固定費用和變動費用
固定費用是指為了完成年度銷售目標,企業必須付出且該費用的投入不直接體現在產品上的各類費用,例如辦公費用、人員薪資、渠道建設費用等;
變動費用是指為了達成銷售目標,企業主要在產品促銷、設獎等方便投入的費用,該費用是隨著產品銷量的提升逐漸增大。
2、二級分類科目:各主要銷售費用類型
①、人員薪資:人員薪資包括銷售人員、后勤人員以及促銷人員等薪資。一般來說人員薪資費用約占整體營銷費用2%—3%。
②、車輛、水電等辦公費用:對于直銷型市場來說,一般必須進行該方面的費用預算。
③、公關費用:公關費用包括辦事處日常招待以及為了開展公關團購業務的各種招待和贈酒費用。
④、渠道建設費用:主要包括各渠道的進店、買斷、陳列與堆垛費用以及維護渠道客情維護費用等。
⑤、傳播費用:包括企業的產品設計、廣告制作、傳播等各類費用。
⑥、渠道返利:主要包括對經銷商以及終端的合同返利以及其他階段性的激勵費用。
⑦、渠道促銷:包括企業節日期間或階段性的針對部分產品開展的任何形式的促銷費用。
⑧、產品設獎:包括針對消費者、酒店服務員、終端老板等各渠道成員開展的任何形式的促銷獎品費用。
⑨、其他與機動費用:主要企業區域拓展或其他臨時性突發費用的應盡準備。
3、三級科目分類:各主要銷售費用明細
銷售費用預算的第三級科目則是對二級科目的實際投入方向進一步的明確,因此具體的費用分類指標也呈多樣性,下表僅作參考:
三、銷售費用預算編制的具體方法
1、按活動執行計劃預算法
按活動執行計劃預算是指在編制預算時,主要依據以往的銷售活動開展經驗以及對于下一階段需要調整的營銷活動進行周密的計劃排定,并最終依據該計劃行程表進行相關費用的預算。例如在營銷計劃活動表上列舉出每個月份需要開展的活動事項,則費用預算只要根據該活動預計的費用最終合計便可。
2、分產品預算法
分產品預算是指將企業主要運作的產品按照產品結構、產品運作模式以及是否為重點推廣等進行分類,并針對每一類產品的推廣形式進行費用預算。例如針對企業重點推廣產品,從產品上市鋪貨開始,包括產品進店、動銷、設獎、廣告傳播、促銷員推廣、銷售人員提成等各個層面進行完整的預算。當然對于廣告等統一性費用,可以進一步的進行分攤。
四、銷售費用預算的執行與修訂
在銷售預算編制完成且在上下層各方面溝通確定以后,一般來說,年度的營銷活動便可按此執行。但是實際運作中,往往由于很多方面的原因導致預算與實際相差較大,因此,對于費用預算在實際執行中,仍然需要實施的修訂和調整。