在溝通內容上,男女客戶存在明顯區別
除了溝通行為方式上的差異,基于男性與女性在溝通目的、價值觀基礎、處理沖突的方式和解決壓力的方式等方面的不同,業務人員在針對男性客戶和女性客戶的具體溝通內容上,也應注意有所區別。
溝通目的
男性客戶表現及對策:男性期望通過溝通強調自己的地位、能力。這就要求我們在與客戶溝通的時候,盡量要給足客戶面子,讓客戶有一種成就感。
女性客戶表現及對策:女性期望通過溝通建立良好關系。在溝通的過程中,我們要注意第一步是與客戶建立一個良好的關系,為今后的工作打好基礎。
價值觀基礎
男性客戶表現及對策:男性更注重力量、能力、效率和成就,他們的自我價值是通過獲得成就來體現的。他們最不愿意別人告訴他該如何做事,他沒提出要求別人就主動去幫助他,是對他的不信任,更是一種冒犯,男性對此非常敏感。因此,要充分認可客戶的能力和實力,尊重他們就是一個好的溝通的開始。
女性客戶表現及對策:女性更重視感情、交流、美和分享,她們的自我價值是通過感覺和相處的好壞來定義的,她們花很多時間在相互幫助和相互安慰上。當別人談話時,她們從來不提供答案,耐心地傾聽別人的談話和理解別人的感覺,是她們愛和尊重別人的表現。作為回饋,我們也應該能夠給予同樣的回報,這樣可以更好地引起共鳴,從而達到更好的溝通效果。
處理沖突的方式
男性客戶表現及對策:男性強調獨立和控制,他們的溝通語言是要表達地位、權力和獨立,他們在意是否高人一籌。大多數男人會在沖突時直接表達意見,男性多是就事論事型。業務人員在與他們溝通的時候,要注意從問題的實際情況出發,不要拖泥帶水,要清晰、果斷地處理問題。
女性客戶表現及對策:遇到沖突時,女性強調化解矛盾,希望得到理解和支持,她們使用表示情緒和親密的語言溝通。有了沖突以后,女性容易浮想聯翩,會將以前的種種不滿一起拿出來“算總賬”,認為這不是偶然事件,而是累加的結果。所以,這就要求我們要耐心、細致地處理出現的問題,而且要盡量多地理解、支持她們,這樣可以得到她們的更多的認可和信任。當然,在處理問題的時候也要把握適度的原則。
解決壓力的方式
男性客戶表現及對策:遇到壓力時會變得心事重重,沉默寡言,這時他們的思維走進了一個“洞穴”,在“洞穴”里獨立思考,其他的一切都視而不見。這時溝通的關鍵,是要讓客戶引起共鳴,只有如此,才能夠讓客戶敞開心扉接受你,從而促進雙方更好的關系,為進一步的合作打下更為堅實的基礎。
女性客戶表現及對策:與男性相反,女性心里有了問題就會講出來。在她們看來,和另一個人講出自己的問題,是對對方的信任。所以,我們要積極應對而不是拖延,要明確給予回復而不是閃爍其詞,否則客戶會認為是推諉,從而引起客戶的反感。
在關注的話題上,男女客戶的區別更為明顯
由于男性與女性在生理、心理、文化和興趣等方面的不同,男性客戶與女性客戶在關注話題上的差異更為明顯,業務人員在溝通時區別把握,可以有效地拉近雙方距離,營造良好的溝通基礎。
男性客戶溝通的話題
1.客戶公司的規模和地位。比如公司的業務規模、業務分類,公司或產品在行業或區域內的排名,公司重大動作、重大業績或最新事件等。
2.客戶現在的職務。比如這個位子坐起來要才華、不容易,下一個職務是什么、要什么樣的條件,下一次晉升在什么時候,如何在這個位子上做大、做出成績等。
3.國家大事、最近的社會事件。
4.世界大事、周邊國家的大事件。
5.最新的電影或具有爭議的電視節目。
6.人物,包括政治人物、明星、體育明星、富豪等。
7.軍事,包括最新的武器、周邊國家的軍事動作、全球的軍事糾紛、軍事行動和歷史上比較典型的戰役等。
8.奢侈品,包括高端科技產品、手機、汽車、雪茄、酒等。
9.旅游產品或線路,這是對客戶心境的放松聊法。當你說到冰山雪原,人的本能反應是有點冷,當說到海灘微風,大都反應比較舒適輕松。和你聊這些,等于去旅游度假了10分鐘。
10.異性,包括世界名模、影視明星、政治明星、歷史中的異性人物等。
女性客戶溝通的話題
1.氣色。比如客戶的氣色好,或上次見到她時對她的印象非常深刻等。
2.打扮。比如客戶在穿衣、配飾上面很講究,非常得體,要向之學習(讓女朋友向她學習)。
3.保持身材、膚色的小竅門。
4.客戶身為女性,在這樣的崗位上既要照顧家庭,工作又做得很好,真不容易。
5.客戶給別人的感覺。比如給他人印象如何,如何加分。
6.每天可以追看的電視劇。不見得是要客戶去追,可以說是別人每天要守著看哪部電視劇,為什么會這樣的原因。
7.展會或活動,最近會在哪里舉行展會或活動。
8.異性人物,包括明星、影視主角、小孩子等。
9.化妝品、奢侈品,偏重功能性描述、價格,如何更加配襯客戶。
10.旅游勝地等。
上述所講的都是一些基本的信息,問題的關鍵在于,我們在平時的工作中如何用好。要想把上述常識應用好,首先要有意識地去學習,然后有意識地加以應用實踐,實踐得越多,應用的能力就會越強,從事工作的效果就會越好。